Здравствуй, дорогая Невеста.
Меня зовут Анастасия Половинкина. Я – свадебный координатор.
Специально для того, чтобы Твоя свадьба была в руках профессионального координатора, я закончила обучение этой специальности. И сейчас я постоянно усовершенствую свои знания. Ведь Твоя свадьба должна быть в надежных руках.
Моя работа в день свадьбы заключается в том, чтобы все прошло именно так, как Ты запланировала. Свадебный координатор – это Твои глаза и руки во время свадьбы. Ты самостоятельно организовывала свою свадьбу, вложила очень много сил и энергии в этот праздник, и теперь пришло Твое время наслаждаться происходящим.
Список моих обязанностей очень большой. И только представь, если бы не было свадебного координатора, все эти вопросы во время свадьбы Ты бы решала сама! И времени насладиться свадьбой просто не осталось бы!
Активная работа свадебного координатора начинается за 2 недели до свадьбы, но провести первую встречу и заключить договор стоит как можно раньше. Так Ты обеспечишь собственное спокойствие и уверенность в том, что свадьба пройдет именно так, как Ты и задумала.

Работа свадебного координатора делится на три этапа – до свадьбы, во время свадьбы и после свадьбы. В каждом этапе есть свой определенный набор услуг.

До свадьбы:

• Личная встреча и заключение договора
• Обсуждение всех моментов свадьбы
• Составление личного тайминга невесты и тайминга всего свадебного дня
• Составление чек-листа всех необходимых вещей
• Помощь в составлении схемы расстановки столов и схемы рассадки гостей
• Согласование всех вопросов с администратором ресторана и ведущим
• Обзвон всех специалистов (дважды) - уточнение их места и времени прибытия, контроль услуг, координация их совместной работы
• Разработка запасного плана на случай плохой погоды во время прогулки или выездной церемонии
• Обзвон и бронирование локаций для прогулки


Во время свадьбы:

• Обзвон всех специалистов свадебного дня и координация их прибытия, контроль завершения их работы
• Контроль и координация доставки букета, бутоньерок, и украшения автомобиля
• Контроль и координация доставки автомобиля по указанному адресу
• Контроль подготовки банкетной площадки - расстановка столов согласно схеме, точность исполнения декора площадки, флористического оформления
• Расстановка банкетных карточек, плана рассадки гостей, бонбоньерок, книги для пожеланий и других атрибутов
• Контроль подготовки выездной церемонии
• Подготовка места для подарков и ваз для цветов
• Встреча и помощь в размещении ведущего, музыкантов, артистов
• Встреча свадебного торта
• Контроль наличия всех атрибутов и реквизита
• Контроль организации и оформления фуршета
• Координация перед выездной церемонией действующих лиц - кто когда выходит, куда становится, что делает
• Координация выездной церемонии
• Сбор вещей после выездной церемонии
• Помощь гостям в размещении согласно плану рассадки
• Координация подачи блюд в ресторане
• Контроль тайминга свадьбы, готовности артистов, работы специалистов
• Расчет со всеми свадебными службами (кроме ресторана) по результату их работы
• Подготовка к проведению обрядов и выносу торта
• Помощь гостям (если необходимо)
• Решение непредвиденных ситуаций
• Координация и контроль завершающего аккорда свадебного вечера (салют, фаер шоу и т.д.)

После свадьбы:

• Сбор вещей в ресторане (подарки, цветы, бокалы, свидетельство о браке, книга пожеланий и т.д.) и передача лично в руки Невесте или родителям
• Помощь гостям в вызове такси
• Контроль демонтажа украшений
• Особенное поздравление и особый подарок счастливой молодой семье

Не нужно взваливать на себя эту необъятную гору решений и действий. Просто обратись ко мне, и я сниму этот груз с Твоих плеч!

Все детали нашего приятного сотрудничества приглашаю обсудить за чашечкой ароматного чая.